Privacyverklaring
Jouw gegevens en toestemming, zorgvuldig vastgelegd.
Wie verwerkt je gegevens?
Het bedrijf of de organisator die op het inschrijfformulier staat bepaalt waarvoor je gegevens worden verzameld. Optinscan is een product van Social Roots, Bruistensingel 500, 5232 AH 's-Hertogenbosch, en ondersteunt de opslag en verwerking voor die organisatie.
Welke gegevens?
Wij verwerken het e-mailadres en de antwoorden die je zelf invult, de formulierherkomst en de tijdstippen en tekst van jouw toestemmingen. Voor bedrijven en organisatoren bewaren we ook accountgegevens en de bedrijfsstijl.
Dubbele opt-in
De eerste toestemming wordt bij inzending opgeslagen. Pas nadat je je e-mailadres via de bevestigingslink bevestigt, is de dubbele opt-in voltooid. Niet-bevestigde contacten worden niet als marketingabonnees naar Mailchimp gestuurd.
Delen en gebruik
Je gegevens zijn beschikbaar voor de organisatie bij wie je je inschrijft. Als deze organisatie Mailchimp heeft gekoppeld, worden dubbel bevestigde contacten naar de gekozen doelgroep gesynchroniseerd. Contactgegevens worden niet naar de AI-vraagassistent verstuurd.
Jouw rechten
Je kunt de organisatie verzoeken om inzage, correctie, verwijdering of intrekking van je toestemming. Voor vragen over het platform kun je Social Roots benaderen via socialroots.nl. Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Bewaarafspraken
De organisatie moet een passende bewaartermijn en eigen privacyinformatie vaststellen. Deze afspraken en de verwerkersovereenkomst moeten vóór ingebruikname worden afgerond.